In company (PC 331)
Heb je interesse in één van de vormingen uit het vormingsaanbod, maar passen de datum of de locatie niet? Organiseer de vorming in je organisatie. Het Sociaal Fonds voor de Vlaamse welzijns- en gezondheidssector betaalt de opleider. Jij staat in voor de zaal, het materiaal en de catering.
Je kan de vorming ook samen met andere organisaties uit je sector organiseren.
Voorwaarden
Enkel de in de brochure vermelde opleidingen en opleidingsverstrekkers komen in aanmerking om ‘in company’ georganiseerd te worden. Om één van de aangeboden vormingen ‘in company’ te organiseren moet je aan volgende voorwaarden voldoen.
- Je instelling en de andere deelnemende instellingen behoren tot paritair comité 331. Dit wil zeggen dat het kengetal van je RSZ-nummer 322 is.
- Je schrijft minimum 8 werknemers in voor de vorming. Vrijwilligers en stagiairs komen niet in aanmerking. Het maximaal aantal deelnemers bepaal je in samenspraak met de opleidingsverstrekker.
- De vorming vindt plaats tussen 1 januari en 31 december. Het start- en einduur bepaal je zelf in overleg met de vormingsverstrekker, maar de totale duur moet overeenkomen met de duur van de vorming in het vormingsaanbod.
- De vorming van de werknemers vindt plaats tijdens de werkuren of wordt in het andere geval beschouwd als arbeidstijd.
Aanvraagprocedure
- Kies een titel uit het aanbod.
- Contacteer de opleider en pols of samenwerken kan. Wil de opleider de gekozen vorming in jouw organisatie geven? Neem een optie op datum of data.
- Doe je aanvraag via Extranet. Wacht op een goedkeuring en een vormingscode van het vormingsfonds om de data met de opleider definitief vast te leggen.
Het vormingsfonds keurt goed zolang je organisatie voldoet aan de voorwaarden en ons budget het toelaat.
- Stel een werknemer aan als contactpersoon die toegang heeft tot ons Extranet. Lees hier hoe je een contactpersoon aanmeldt op Extranet.
- De contactpersoon geeft de definitieve data en de locatie van de vorming door aan het vormingsfonds.
- Met de vormingscode schrijft de contactpersoon in Extranet deelnemers van je organisatie in. Op 2 weken voor de start van de vorming zijn er minimaal 8 deelnemers ingeschreven.
Belangrijk! Ontvangen wij twee weken voor de geplande in company vorming geen inschrijvingen? Dan annuleren wij de vorming.
- Binnen de 2 weken laten we de contactpersoon weten of we de vorming al of niet goedkeuren. Bij goedkeuring ontvangt hij tegelijk de vormingscode.
- Wanneer er 2 weken voor de start van de vorming minder dan 8 deelnemers zijn, kan het vormingsfonds de opleiding annuleren.
- Na de vorming betaalt het vormingsfonds de factuur van de opleider.
het vormingsfonds mailt de deelnemersattesten naar de contactpersoon.
Elke vervanging, annulering of extra inschrijving past de contactpersoon aan via het Extranet en vult ze manueel aan op de deelnemerslijst van de opleider, op de eerste vormingsdag.
Elke vorming kan door de contactpersoon maximaal 2 weken voor de start kosteloos geannuleerd worden. De organisatie verwittigt via vormingen [at] vivosocialprofit.org.
Annuleer je op minder dan 2 weken van de vorming, dan betaalt je organisatie de opleiderskost.
De afspraken met de opleiders hierrond zijn:
- Indien het aantal ingeschreven deelnemers het vooropgestelde minimum niet bereikt, kan Sociaal fonds 331 de vorming zonder schadevergoeding annuleren tot ten laatste 10 werkdagen voor de aanvangsdatum van de vorming.
- Als deze termijn niet wordt gerespecteerd, behalve in geval van overmacht, ontvangt de opleider een schadevergoeding van 50 % van de docentenkost (zonder ontwikkel- of verplaatsingskost). Als bij de annulatie onmiddellijk dezelfde vorming wordt geboekt, bedraagt de schadevergoeding 25 % van de docentenkost (zonder ontwikkel- of verplaatsingskost).
- Bij annulering op de dag van de vorming bedraagt de schadevergoeding 100 % van de docentenkost (zonder ontwikkel- of verplaatsingskost).
Je organisatie betaalt een schadevergoeding van 25 euro per deelnemer per dagdeel voor het aantal deelnemers dat ontbrak om tot het minimum van 8 deelnemers te geraken.
Buiten de stipte aanwezigheid, het handtekenen van de deelnemerslijst en medewerking tijdens de vorming, vult elke deelnemer na de vorming een evaluatieformulier in. Hij ontvangt dit formulier van de lesgever.
Belangrijke opmerkingen
- De huurprijs van een lokaal voor de vorming en de broodjes/drank komen niet in aanmerking voor terugbetaling. De lonen van de deelnemers worden eveneens niet terugbetaald.
- Bij annulering van de vorming is het de verantwoordelijkheid van de organisatie om de opleidingsverstrekker en het vormingsfonds hiervan tijdig op de hoogte te stellen en gelden de voorwaarden zoals afgesproken in het contract tussen de opleidingsverstrekker en het vormingsfonds. Bij annulering door de opleidingsverstrekker gelden eveneens de voorwaarden vermeld in het contract tussen de opleidingsverstrekker en het vormingsfonds.
- De tegemoetkoming van het vormingsfonds is maar mogelijk voor zover geen andere financiering voor de vorming is.
- De deelnemers betalen geen enkele financiële bijdrage voor de vorming.
