Hoe ga je aan de slag met extranet?

Als werkgever kan je één of meerdere contactpersonen aanduiden binnen je organisatie die toegang krijgen tot het Extranet. Overleg best vooraf intern wie je als contactpersoon voor jouw organisatie doorgeeft.
Zo kan je bijvoorbeeld één contactpersoon voor alle projecten opgeven of één of meer contactpersonen per project.

De opties waarvoor je een contactpersoon kan opgeven, zijn bijvoorbeeld: algemene info, de actie taalondersteuning, het vormingsaanbod, het vormingsbudget, andere subsidies…
Die opties zijn niet voor alle sectoren dezelfde.

Waarop jouw organisatie recht heeft, vind je bij jouw sector (gebruik daarvoor de sectorfilter die je op elke pagina ziet).

1. Je kan deelnemers uit je organisatie voor onze vormingen in- en uitschrijven
Dat betekent dat je toegang hebt tot de privé-gegevens van medewerkers uit je organisatie. Je gebruikersnaam en wachtwoord zijn dus altijd persoonlijk en mag je niet aan derden doorgeven of door derden laten gebruiken.

Je ontvangt ook telkens een mail als een werknemer uit je organisatie zich voor een vorming in- of uitschrijft.

2. Je beheert alle subsidiedossiers van je organisatie
Je kan dus aanvragen voor een tussenkomst indienen, ons documenten bezorgen, alsook de afhandeling van een aanvraag opvolgen.
We voorzien een handleiding (link naar filmpjes) die je daarbij kan helpen.

3. Je kan bepaalde organisatiegegevens aanpassen

Opgelet:

• Ben je contactpersoon van een maatschappelijke zetel? Dan kan je zowel van jouw organisatie als van alle deelwerkingen de inschrijvingen voor vormingen en de subsidiedossiers volgen.
   
• Ben je contactpersoon van een deelwerking? Dan kan je enkel de inschrijvingen voor vormingen en de subsidiedossiers die door jouw deelwerking werden ingediend, volgen.

• Mail het aanvraagformulier naar extranet [at] afosoc-vesofo.org (extranet[at]afosoc-vesofo[dot]org)
   
• Daarna krijg je van ons een gebruikersnaam en wachtwoord via e-mail.

Tip
Wil een werknemer uit je organisatie zich voor de eerste keer via Extranet inschrijven voor een vorming, dan moet die het e-mailadres van een bij ons gekende contactpersoon uit je organisatie opgeven. Maak dus best duidelijke afspraken hieromtrent en communiceer erover.

Als werknemer kan je zelf inschrijven voor een vorming uit ons vormingsaanbod dat voor jouw sector beschikbaar is.

Klik op de inlogpagina op de knop ‘registreren’, geef het e-mailadres op van een bij ons gekende contactpersoon uit jouw organisatie en registreer je als werknemer. Je zal vervolgens zelf logingegevens ontvangen voor het Extranet, met deze gegevens kan je aanmelden en inschrijven voor een vorming naar keuze.

Bekijk hier wat jij kan doen met het extranet.

Heb je nog geen login gegevens? Vraag ze aan met dit formulier.

Ben je contactpersoon van een maatschappelijke zetel?
Dan kan je zowel van jouw organisatie als van alle deelwerkingen de inschrijvingen voor vormingen en de subsidiedossiers beheren en opvolgen.
Je kan werknemers van een deelwerking inschrijven door bovenaan te switchen naar dat filiaal.

Ben je contactpersoon van een deelwerking?
Dan kan je enkel de inschrijvingen voor vormingen en de subsidiedossiers die door jouw deelwerking werden ingediend, beheren en opvolgen.

Uitzondering: Wil je ook subsidiedossiers indienen die in principe enkel door de hoofdzetel kunnen gebeuren? Dan kan je met je hoofdzetel afspreken om je ook als contactpersoon van je maatschappelijke zetel te laten registreren.

Opgelet: op dat moment heb je niet alleen toegang tot de privé-gegevens van medewerkers uit je deelwerking, maar ook tot die van alle medewerkers uit zowel de hoofdzetel als andere deelwerkingen. Het akkoord van je hoofdzetel is hier dus zeker nodig.

Hoe je als contactpersoon aanmelden?
Mail het formulier 'Extranet - een login aanvragen' naar extranet [at] afosoc-vesofo.org (extranet[at]afosoc-vesofo[dot]org) Daarna krijg je van ons een gebruikersnaam en wachtwoord via e-mail.

Wil je je gewoon als deelnemer inschrijven voor een vorming?

• Klik op de inlogpagina op de knop ‘registreren’, geef het e-mailadres op van een bij ons gekende contactpersoon uit jouw organisatie en registreer je als werknemer. Alle velden met * zijn verplicht.
   
• Inschrijven kan alleen via het tabblad ‘zoeken in aanbod’. Zoek de vorming die je wil volgen, open de detailpagina door op de titel van de vorming te klikken en schrijf je in via de knop ‘inschrijven’. Volg je inschrijvingen verder op of schrijf je uit via het tabblad ‘Mijn inschrijvingen’.

Ben je geregistreerd als contactpersoon voor jouw organisatie? 

• Vormingen en subsidies
  Log in en kies eerst voor ‘vormingen’ of ‘subsidies’. Onder het tabblad ‘vormingen’ schrijf je in op ons vormingsaanbod. Onder het tabblad ‘subsidies’ dien je subsidieaanvragen in.
  
   
• Inschrijven voor een vorming
  Een eerste deelnemer inschrijven voor één van onze vormingen kan alleen via het subtabblad ‘zoeken in aanbod’. Zoek de vorming waarvoor je wil inschrijven, open de detailpagina door op de titel van de vorming te klikken en schrijf de deelnemer in via de knop ‘inschrijven’.
  
   
• Inschrijvingen beheren
  Via het subtabblad ‘Mijn inschrijvingen’ vind je per vorming een overzicht van alle ingeschreven deelnemers. Daar kan je alleen deelnemers toevoegen, vervangen of uitschrijven.
  
   
• Subsidies aanvragen
  Een subsidieaanvraag indienen kan alleen via het tabblad ‘subsidieaanbod’. Klik op de titel van de subsidieformule en dien je aanvraag in door op de detailpagina op de knop ‘aanvragen’ te klikken. Vergeet je aanvraag niet in te dienen. Tijdelijk bewaren is niet voldoende.
  
   
• Subsidieaanvragen beheren
  Via het tabblad ‘Mijn aanvragen’ vind je een overzicht van alle aangevraagde subsidies. Daar kan je alleen je aanvraag raadplegen, vervolledigen en verwijderen.
  
   
• Maatschappelijke zetel en filialen beheren
  Ben je geregistreerd als contactpersoon van een maatschappelijke zetel? Dan kan je de inschrijvingen voor vormingen en de subsidiedossiers volgen van jouw organisatie én alle deelwerkingen. Switchen tussen maatschappelijke zetel en filiaal is mogelijk door bovenaan op de naam van je organisatie te klikken.