IKA - Veel gestelde vragen voor de kandidaat-werknemer

De collectieve arbeidsovereenkomst is van toepassing voor werkgevers die behoren tot het paritair subcomité voor de diensten voor gezins- en bejaardenhulp van de Vlaamse gemeenschap. Je krijgt een arbeidsovereenkomst aangeboden “verzorgende in opleiding structurele instroom”  (CAO van 02/02/2023)

Deze collectieve arbeidsovereenkomst is van toepassing op de werkgevers en op de werknemers die vallen onder het paritair subcomité voor de opvoedings- en huisvestingsinrichtingen en -diensten van de Vlaamse Gemeenschap. Je krijgt een arbeidsovereenkomst aangeboden in het kader van het structureel instroomkanaal naar het beroep van opvoeder/begeleider. (CAO van 18/04/2023)

Het structureel instroomkanaal is geregeld door de collectieve arbeidsovereenkomst die van toepassing is voor werkgevers en werknemers van de diensten die door de Vlaamse Gemeenschap worden erkend en/of gesubsidieerd:

• Rusthuizen voor bejaarden
• De rust- en verzorgingstehuizen
• De centra voor kortverblijf voor bejaarden

Je krijgt een arbeidsovereenkomst aangeboden in het kader van het structureel instroomkanaal in een woonzorgcentrum, naar het beroep van logistiek assistent/logistiek medewerker in de zorg of het beroep van zorgkundige. (CAO van 17/04/2023)

Het structureel instroomkanaal is geregeld door de collectieve arbeidsovereenkomst is van toepassing op de werkgevers en de werknemers van de organisatoren van kinderopvang voor baby's en peuters die vergund zijn door de bevoegde instelling van de Vlaamse Gemeenschap en vallen onder het Paritair Comité voor de Vlaamse welzijns- en gezondheidssector, met uitzondering van de organisatoren gezinsopvang. (CAO van 03/04/2023)

Deze CAO beschrijft onder welke voorwaarden een kandidaat kan werken en onder welke voorwaarden je het opleidingstraject voor het structureel instroomkanaal kan volgen.

Het structureel instroomkanaal is geregeld door dit akkoord en is van toepassing op de hierna vermelde voorzieningen, beheerd door een lokaal bestuur, die door de Vlaamse Gemeenschap erkend en/of gesubsidieerd worden, en op hun werknemers van:

• a) de woonzorgcentra en de centra voor kortverblijf; voor het beroep van logistiek medewerker in de zorg en zorgkundige
• b) de diensten voor gezinszorg; voor het beroep van verzorgende
• c) de vergunde groepsopvang baby en peuter; voor het beroep van kinderbegeleider baby’s en peuters
• d) de kleuteropvang met kwaliteitslabel; voor het beroep van kinderbegeleider schoolgaande kinderen
• e) de voorzieningen voor personen met een beperking; voor het beroep van opvoeder-begeleider-persoonsbegeleider
• f) de voorzieningen in de jeugdhulp, voor het beroep van opvoeder-begeleider-persoonsbegeleider

Je kan je kandidaat stellen wanneer je;

• niet het juiste diploma of getuigschrift heeft om een zorgberoep uit te oefenen en
• wil werken in de zorg en
• een opleiding wil volgen.

Je bent:

• tewerkgesteld in de zorg- en welzijnssector maar je hebt niet het juiste diploma of getuigschrift om het zorgberoep uit te oefenen of
• tewerkgesteld in een andere sector en je wil een carrièreswitch maken en je hebt niet het juiste diploma of getuigschrift om het zorgberoep uit te voeren of
• deeltijds of voltijds werkzoekende of
• niet beroeps actief  (huisman of huisvrouw, lange tijd in loopbaanonderbreking, pas afgestudeerd en nog in wachttijd, arbeidsongeschikt door ziekte, ...     
• op het moment van inschrijving NIET een vormingstraject aan het volgen bent

Een werkgever plaatst een vacature op de VDAB website en op eigen gekozen websites.

De titel van de vacature start met:

• verzorgende - in opleiding (IKA)
• zorgkundige - in opleiding (IKA)
• logistiek assistent zorg - in opleiding (IKA)
• kinderbegeleider baby’s en peuters - in opleiding (IKA)
• kinderbegeleider buitenschoolse kinderopvang - in opleiding (IKA)
• persoonsbegeleider/opvoeder - in opleiding (IKA)

Je stelt je kandidaat door te solliciteren op een IKA vacature, voor de werkgever en de job waarvoor jij geïnteresseerd bent. 

Na je sollicitatie nodigt de werkgever je uit voor een sollicitatiegesprek. Je wordt geselecteerd door de werkgever op basis van de groeimogelijkheden voor je nieuwe functie.

Je werkgever kan aanvullend op je sollicitatie gebruik maken van een extra test. Deze kan afgenomen worden bij de werkgever of bij een andere organisatie.

Als je als kandidaat niet geselecteerd wordt in het kader voor het structureel instroomkanaal dan informeert de werkgever je over het mogelijke aanbod van de VDAB. Je mag je altijd kandidaat stellen bij een andere werkgever met een vacature voor het structureel instroomkanaal.

Je wordt aangeworven met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Voor elke functie zijn er andere loonvoorwaarden.

• Loonbarema voor PC 318.02 - verzorgende
• Loonbarema voor PC 319 – persoonsbegeleider
• Loonbarema voor PC 330.01.20 – logistiek assistent zorg
• Loonbarema voor PC 330.01.20 – zorgkundige
• Loonbarema voor PC 331 – kinderbegeleider baby’s en peuters
• Loonbarema publieke sector verzorgende
• Loonbarema publieke sector zorgkundige
• Loonbarema publieke sector logistiek assistent zorg
• Loonbarema publieke sector kinderbegeleider
• Loonbarema publieke sector persoonsbegeleider 

1. Wanneer je doorgroeit als werknemer bij dezelfde werkgever, valt de ingangsdatum van de arbeidsovereenkomst van je nieuwe functie samen samen met de startdatum van de opleiding.
2. Je start bij een nieuwe werkgever. De ingangsdatum van de arbeidsovereenkomst  voor kinderbegeleider en persoonsbegeleider valt samen met de eerste opleidingsdag                                                                                                                    voor verzorgende gaat in bij de aanvang van het opleidingstraject                           voor logistiek assistent en zorgkundige gaat ten vroegste zes maanden voor de startdatum van de eerste opleidingsdag in                                                                      voor elke functie in de openbare sector valt ten laatste samen met de startdatum van de opleiding.

In overleg met je werkgever wordt je arbeidsritme vastgelegd. Je arbeidsritme per week ligt hoger dan je opleidingsuren per week.

Je anciënniteit start volgens het loonbarema dat is overeengekomen met je werkgever.

Wanneer je al in de zorg hebt gewerkt, kan je werkgever werkjaren erkennen. De overname van anciënniteit bespreek je met je werkgever. 

Je ontvangt een premie voor onregelmatige prestaties wanneer je op de werkvloer werkt.  

Je ontvangt geen premie voor onregelmatige prestaties voor de momenten wanneer je les hebt, tijdens de examenperiode, ..

Je bent als werknemer vrijgesteld om gaan te werken en je blijft loon ontvangen tijdens:

•  lesdagen/lesuren
•  de examenperiode
•  stageperiode/stage-uren die je op een andere stageplaats loopt 

Dit kan verschillend zijn van de sector waarin je werkt, vraag de momenten dat je vrijgesteld bent om te werken aan je werkgever.

Je verliest als werknemer je recht om betaald te worden wanneer

• je onwettig afwezig was. tijdens de opleidingsuren, examen, ... (Op vraag van de werkgever bezorg je aan de werkgever een aanwezigheidsattest, opgemaakt door de opleidingsinstelling. 
• je het inschrijvingsattest of het aanmeldingsattest voor de opleiding te laat of niet overhandigd aan je werkgever

Je werkgever zorgt voor de terugbetaling van de vervoersonkosten woon- werkverkeer op:

• werkdagen
• lesdagen en examenperiode: van de woonplaats tot het opleidingscentrum.

Je blijft  in dienst bij de werkgever. 

De werkgever zal je niet in dienst houden wanneer:

• Je zelf stopt met de opleiding
• Je niet slaagt voor de opleiding, niet geslaagd bent voor de tweede zittijd
• Wanneer je werkt in de publieke sector of in PC 330 en de werkgever niet beschikt over een tewerkstellingsplaats op het einde van de opleiding.

Je arbeidsovereenkomst kan beëindigd worden met een wettelijke opzegtermijn.

Als werknemer in opleiding volg je een kortlopend opleidingstraject naar:

• logistiek assistent in de zorg
• verzorgende - zorgkundige
• kinderbegeleider baby's en peuters
• kinderbegeleider schoolgaande kinderen (enkel in de publieke sector)
• persoonsbegeleider

Je krijgt geen toestemming tot het volgen van:

• een graduaatsopleiding
• een HBO 5 opleiding
• een bachelor opleiding
• een master opleiding

Je volgt bij voorkeur een voltijds opleidingstraject. In overleg met je werkgever kan er uitzonderlijk gekozen worden voor een deeltijds opleidingstraject.

Je probeert je opleidingstraject te verkorten in duur door indien mogelijk gebruik te maken van; 

• een vrijstellingstraject van de onderwijsverstrekker 
• van vrijstellingen door Elders Verworven Competenties (EVC procedure) in te brengen
• van vrijstellingen door Eerder Verworven Kwalificaties (EVK) in te brengen

Wanneer je als kandidaat ervaring of kennis hebt opgedaan over een beroep via je vorige job of vrije tijd, dan is het mogelijk om deze kennis en vaardigheden te laten erkennen en kunnen er vrijstellingen behaald worden voor een opleiding. Door vrijstellingen in te zetten kan je het diploma op kortere tijd behalen.

Momenteel kan een persoon een EVC traject bij een erkend testcentrum afleggen voor kinderbegeleider baby’s en peuters en kinderbegeleider schoolgaande kinderen, verzorgende en zorgkundige.

De EVC-procedure is niet gratis, jij betaalt de kosten.

Eerdere studies/opleidingen/diploma's kunnen meetellen om bij je nieuwe opleiding vrijstellingen te krijgen. Door bewijsstukken voor te leggen van deze opleiding: de inhoud van de vakken, getuigschriften en attesten ben je vrijgesteld voor een bepaald opleidingsonderdeel of een deel daarvan. De opleidingsinstelling oordeelt over de  EVK vrijstellingen. Door vrijstellingen in te zetten kan je het diploma op kortere tijd behalen.

De EVK-procedure is gratis.

Sommige opleidingsverstrekkers kennen ook vrijstellingen toe

• Wanneer je reeds een opleiding volgde in de zorg en die geheel of gedeeltelijk hebt afgerond zonder dat je het diploma of het getuigschrift hebt behaald.
• Wanneer je beschikt over een relevant opleidingsbewijs.
• Wanneer je beschikt over werkervaring in de zorgsector. 

  De opleidingsinstelling oordeelt over de vrijstellingen nadat je bewijsstukken hebt voorgelegd of een proef hebt afgelegd. Door vrijstellingen in te zetten kan je het diploma op kortere tijd behalen.

  De EVK-procedure is gratis.

De werknemer schrijft zich in overleg met de werkgever in, in een school of erkend opleidingscentrum naar keuze.

Het volwassenenonderwijs voorziet binnen de zorgopleidingen standaard 2 grote opstartmogelijkheden, namelijk februari en september. De meeste CVO’s voorzien die 2 momenten als opstart van een nieuw traject. Daarnaast is het mogelijk om met de coördinator/trajectbegeleider van een CVO ook af te spreken i.f.v. individuele opstartmogelijkheden. CVO’s gaan uit van individuele trajecten op maat en zoeken telkens de beste oplossing voor elke individuele cursist en zijn/haar werkgever. Opstartmogelijkheden op andere momenten zijn mogelijks ook een optie.

De beroepsgerichte opleidingen tot verzorgende – zorgkundige ingericht door de  Diensten voor Gezinszorg voorzien verschillende opstart mogelijkheden gedurende het. Individuele trajecten zijn te bespreken met de opleidingsverstrekker. Individuele trajecten zijn te bespreken met de opleidingsverstrekker.

De praktijkgerichte opleiding kinderbegeleider bij Syntra kan je op verschillende momenten starten in dag- of avondonderwijs. Vrijstellingsaanvragen of een vrijstellingsproef dien je schriftelijk aan te vragen.

Elk CVO heeft een contactpersoon voor het structureel instroom kanaal. Voor de beroepsgerichte- en praktijkgerichte opleidingen neem je contact op met de opleidingscoördinator.

Ben je tewerkgesteld bij de Diensten voor Gezinszorg, dan zal de werkgever jou aanduiden met welke opleidingscoördinator je kan contact opnemen.

De stagetijd wordt bij voorkeur zo veel als mogelijk voldaan bij de eigen werkgever. Met uitzonderingen van onderdelen die verplicht in een andere context moeten plaatsvinden.

Als werknemer in opleiding krijg je begeleiding en ondersteuning op de werkvloer. Deze begeleiding en coaching krijg je van een personeelslid uit de organisatie of van een persoon vanuit een externe organisatie. 

De coaching en begeleiding op de werkvloer kan volgende ondersteuning omvatten: 

• coaching op de werkvloer en/of mentoring op de werkvloer 
• werkvloerbegeleiding op jouw maat in functie van het aanleren van de competenties die je nodig hebt om de kwalificatie te behalen.

Als werknemer in opleiding krijg je een éénmalige tegemoetkoming in de studiekost van 600 €. Dit voor de betaling van het inschrijvingsgeld, materiaal, studieboeken, kosten kinderopvang, … ) Deze tegemoetkoming ontvang je van je werkgever.   

Uitzondering: Werk je binnen PC 318 ( de private gezinszorg), dan zijn alle aantoonbare schoolkosten ten laste van de werkgever (inschrijvingsgeld, materiaal, boeken, …).

Misschien heb je recht op een opleidingscheque, waarmee u een deel van die opleiding kunt betalen.  Zelf betaal je maar de helft van de opleidingscheque, de Vlaamse overheid betaalt de andere helft. 

Als werknemer in opleiding ga je zelf na of je aan de voorwaarden voldoet en of je opleiding in aanmerking komt. Je vult de aanvraagprocedure in via bijgevoegde link:

Opleidingscheques voor werknemers | Vlaanderen.be

De Vlaamse vormingsfondsen betalen misschien een deel van je inschrijvings- en cursusgeld terug.

Kijk hier na of je aan de voorwaarden voldoet en hoe je een uitbetaling kan krijgen.