Loopbaan-, preventie- en welzijnsbeleid

De ingediende projectaanvragen moeten:

• bijdragen aan het preventie-, welzijns- of loopbaanbeleid van de organisatie
• een positieve impact hebben op de werknemers
• buiten het normale personeelsbeleid vallen.

80 % van de middelen gaat naar projectaanvragen rond

• burn-out-preventie
• competentieversterking
• zelfsturing
• re-integratie
• psychosociaal welzijn (nieuw).

De resterende 20 % is voor vrije aanvragen die passen binnen het thema loopbaan-, preventie en welzijnsbeleid.

Na afloop van dit project wil de sector aan de hand van good practices tot conclusies komen over de gevolgde manier van werken. We verwachten na afloop van het project dan ook een financiële verantwoording en een evaluatieverslag. Je geeft bij indiening ook de toestemming om de resultaten te delen met andere organisaties uit de sector.

De maximale financiële tussenkomst:

• bedraagt niet meer dan de werkelijke kost
• hangt af van de grootte van de aanvragende organisatie.

Op basis van VTE:

• < 5 VTE: 5 000 euro
• 5-9 VTE: 10 000 euro
• 10-49 VTE: 20 000 euro
• 50+ VTE: 30 000 euro

Kosten

Alle gerelateerde kosten aan het project moeten bewezen worden (bijvoorbeeld externe opleiders, inhoudelijke kosten ...).

Er is een maximum van 15 % voorzien voor overheadskosten, waaronder loonkost en kosten voor catering/zaalhuur.

Organisaties kunnen ook samenwerken. In dat geval dient elke organisatie een eigen project in, met duidelijke vermelding van de samenwerking. Elke organisatie krijgt dan middelen ter beschikking afhankelijk van hun VTE.

Je dient je aanvraag in via ons platform Extranet. De uiterste indieningsdatum is 27 juni 2025.

Volgende documenten laad je op:

• begroting
• overleg werknemers
• bewijs rekeningnummer (briefhoofd, rekeningafschrift ...).

Nadien zal gekeken worden welke aanvragen binnen de voorwaarden vallen. Indien aan alle voorwaarden voldaan is, wordt de indieningsdatum als criterium gebruikt. 

De organisaties zullen in de loop van september op de hoogte gebracht worden of hun project al dan niet weerhouden is.

Voorschot

Het voorschot bedraagt 60 % van het goedgekeurde bedrag. Het SFSCW stort dat bedrag op de rekening van de contactorganisatie na goedkeuring van het project.

Looptijd project

Het project loopt voor maximum 2 jaar met opstart ten vroegste op 1/1/2026. Je dossier moet volledig afgerond zijn ten laatste op 31/12/2027.

Eén maand na afloop van het project bezorgt de contactorganisatie het SFSCW:

• via Extranet de nodige documenten:
  • de kostenopgave: een globaal overzicht van de onkosten van alle deelnemende organisaties.
  • de bijhorende facturen
  • de loonfiches/individuele rekening en bijhorend stavingsdocument (sjabloon).
• de online evaluatie, ingevuld door de werkgever en gevalideerd door de werknemers. Bij samenwerking vult elke deelnemende organisatie deze in.

Na ontvangst en controle van de gevraagde documenten betaalt het SFSCW het saldo uit.