Maak je leerbeleid sterker met deze gegevens

Wat je registreert hangt af van de doelstellingen die je organisatie rond leren vooropstelt. Denk op voorhand na over de problemen die je wil oplossen en de vraagstukken die je wil beantwoorden. 

Op basis daarvan bepaal je wat je registreert. 

Er bestaan ook algemene L&D-vraagstukken. Dit zijn de belangrijkste data om op te volgen.

L&D Basics

Krijg zicht op de omvang van je leerbeleid. Registreer het volgende:

• Aantal opleidingen 

• Aantal leeractiviteiten 

• Aantal deelnemers
  Meet het aantal medewerkers dat heeft deelgenomen aan minstens één vormingsactiviteit in de afgelopen periode. Bereken de verhouding tussen de deelnemers en het totaal aantal werknemers.

• Opleidingsthema's
  Analyseer het aantal deelnemers per activiteit of per thema om inzicht te krijgen in de interessegebieden van jouw medewerkers. Meet ook de wettelijke leeractiviteiten.

• Medewerkersprofiel
  Verzamel gegevens over leeftijd, geslacht, opleidingsniveau, functiegroep, etc. om te begrijpen welke groepen medewerkers meer behoefte hebben aan (specifieke) trainingen.

• Annuleringen, voortijdige stopzetting en wachtlijst
  Houd het aantal geannuleerde vormingen, deelnemers die vroegtijdig de VTO-activiteit verlaten en deelnemers op de wachtlijst bij om eventuele knelpunten in het leerproces aan te pakken.

• Feedback en evaluatiescores
  Verzamel feedback van deelnemers en evalueer scores om de kwaliteit van de trainingen te verbeteren en de relevantie te waarborgen.

 L&D Efficiency

Krijg zicht op hoe efficiënt je leerbeleid is. Door de gemiddelde kost per training(suur) of per medewerker te berekenen of de efficiëntie van specifieke leervormen na te gaan. Registreer: 

• De kosten per opleiding

• Aantal vormingsdagen of -uren per deelnemer 

• Gemiddelde duur van vormingsactiviteiten

• Leervormen: 
  Het aantal deelnemers per leervorm en het aantal gerealiseerde uren per leervorm om de effectiviteit van verschillende leermethoden te evalueren.

• Digitaal leren: 
  Het % medewerkers dat online modules heeft gestart en afgerond.

L&D Operations 

Krijg zicht op de werking van de vormingsdienst zelf. 

• Hoeveel vormingsmedewerkers zijn er t.o.v. het totale aantal werknemers?
• Blijft de vormingsdienst binnen budget? 
• Zijn interne vormingsmedewerkers gekwalificeerd? Voldoende opgeleid om anderen op te leiden?

L&D Effectiviteit

Krijg zicht op de effectiviteit van je vormingsbeleid. Registreer: 

• Het aantal medewerkers dat na een opleiding kan doorstromen naar andere functie
• de medewerkerstevredenheid over de leermogelijkheden in de organisatie

Tip: betrek in deze analyse gegevens als personeelsdata, operationele doelen en KPI’s van je organisatie. 

Zo link je het effect van je leerinitiatieven aan zakelijke prestaties (minder personeelsuitval, meer klantentevredenheid, verbeterde operationele efficiëntie…) en de doelen van je organisatie.