Outlook - IN COMPANY
Tijdens de vorming kan je:
- Efficiënter e-mailbeheer
E-mails opstellen, beantwoorden, doorsturen en het Postvak In organiseren. De deelnemer begrijpt berichtopties en kan aangepaste handtekeningen en afwezigheidsassistenten instellen. Ook weet de deelnemer hoe formulieren te gebruiken en eenvoudig e-mails terug te vinden met de zoekfunctie.
- Effectief timemanagement
De agenda beheren, afspraken plannen en vergaderingen organiseren. De deelnemer begrijpt hoe agenda's kunnen gedeeld worden en hoe machtigingen kunnen toegewezen worden. De deelnemer kan terugkerende afspraken en evenementen beheren en heeft controle over de agenda, zelfs tijdens drukke periodes.
- Handig contactbeheer
Contactgegevens invoeren en organiseren in Outlook. De deelnemer weet hoe categorieën toegewezen kunnen worden aan contactpersonen en efficiënt gecommuniceerd kan worden met distributielijsten.
- Effectief taakbeheer
Taken beheren, prioriteren en organiseren in Outlook. De deelnemer begrijpt hoe terugkerende taken ingesteld kunnen worden en gebruikt deze om georganiseerd te blijven, taken af te ronden en deadlines te halen.
Programma
INHOUD
Ontdek de kracht van efficiënt e-mail- en agendabeheer met onze ‘Outlook’ vorming. Leer hoe je Outlook optimaal kunt gebruiken voor een gestroomlijnde communicatie en tijdmanagement.
In deze vorming behandelen we:
- E-mailbeheer
Leer hoe je e-mails opstelt, beantwoordt, doorstuurt en ordent in je Postvak In. Ontdek handige tips voor berichtopties, het maken van aangepaste handtekeningen en het instellen van afwezigheidsassistenten. Gebruik formulieren om informatie te verzamelen en beheer eenvoudig je e-mail met de krachtige zoekfunctie.
- Efficiënt timemanagement
Beheer je agenda als een professional. Plan en beheer afspraken, vergaderingen en evenementen, inclusief terugkerende taken en feestdagen. Leer hoe je agenda's kunt delen en machtigingen kunt toewijzen.
- Contactpersonen
Voer contactgegevens in en ontdek hoe je ze kunt organiseren en categoriseren. Gebruik distributielijsten om efficiënt te communiceren met groepen.
- Taakbeheer
Leer hoe je taken kunt beheren, prioriteren en organiseren. Ontdek hoe je terugkerende taken kunt instellen om georganiseerd te blijven.
Deze vorming geeft je de tools en vaardigheden die je nodig hebt om Outlook optimaal te benutten, je productiviteit te verhogen en je communicatie en tijdbeheer te verbeteren.
VOOR WIE
De deelnemers hebben al enige ervaring met Outlook, maar willen er vlotter en efficiënter mee leren werken.
VOORWAARDEN
- Minimaal 8 werknemers nemen deel aan de vorming. Vrijwilligers en stagiairs komen niet in aanmerking. Heb je geen 8 werknemers? Dan kan je eventueel de vorming samen met andere organisaties organiseren, die tot dezelfde sector behoren als jouw organisatie.
- De opleiding moet vóór 31 december van het lopende kalenderjaar plaatsvinden.
- Voor sectoren 319.01 ,331 en 329.01 werken we met dagdelen. Er kunnen maximum 4 dagdelen per organisatie aangevraagd worden, zolang het voorziene budget dit toelaat.
- Het start- en einduur bepaal je in overleg met de opleider.
- De vorming van de werknemers vindt plaats tijdens de werkuren of wordt als arbeidstijd beschouwd.
- Het fonds vergoedt rechtstreeks de opleider. Andere kosten (zoals de huurprijs van een lokaal of de lonen van deelnemers) worden niet terugbetaald.
- Annuleer je de vorming op minder dan 2 weken van de start, dan rekenen wij je organisatie de annuleringskost van de opleider aan.
OPGELET
Deze vorming is betalend voor organisaties uit Thuisverpleging (PC 330). De richtprijs bedraagt €183,33 per deelnemer. Na afloop van de opleiding bezorgen we aan jouw organisatie een factuur voor deelname aan de vorming.