Outlook - ONLINE
Dit is een GRATIS vormingsaanbod voor bezoldigde werknemers met uitzondering van personen die werken in de thuisverpleging, gezinszorg en Reva. De richtprijs voor deze drie sectoren vind je onderaan deze pagina.
Openbare organisaties kunnen niet inschrijven voor deze vorming.
Tijdens de vorming kan je:
- Efficiënter e-mailbeheer
E-mails opstellen, beantwoorden, doorsturen en het Postvak In organiseren. De deelnemer begrijpt berichtopties en kan aangepaste handtekeningen en afwezigheidsassistenten instellen. Ook weet de deelnemer hoe formulieren te gebruiken en eenvoudig e-mails terug te vinden met de zoekfunctie.
- Effectief timemanagement
De agenda beheren, afspraken plannen en vergaderingen organiseren. De deelnemer begrijpt hoe agenda's kunnen gedeeld worden en hoe machtigingen kunnen toegewezen worden. De deelnemer kan terugkerende afspraken en evenementen beheren en heeft controle over de agenda, zelfs tijdens drukke periodes.
- Handig contactbeheer
Contactgegevens invoeren en organiseren in Outlook. De deelnemer weet hoe categorieën toegewezen kunnen worden aan contactpersonen en efficiënt gecommuniceerd kan worden met distributielijsten.
- Effectief taakbeheer
Taken beheren, prioriteren en organiseren in Outlook. De deelnemer begrijpt hoe terugkerende taken ingesteld kunnen worden en gebruikt deze om georganiseerd te blijven, taken af te ronden en deadlines te halen.
Bij ongewettigde afwezigheid rekenen we een administratieve kost aan van €50 per opleidingsdag.
Sessies
Programma
Ontdek de kracht van efficiënt e-mail- en agendabeheer met onze ‘Outlook’ vorming. Leer hoe je Outlook optimaal kunt gebruiken voor een gestroomlijnde communicatie en tijdmanagement.
In deze vorming behandelen we:
- E-mailbeheer
Leer hoe je e-mails opstelt, beantwoordt, doorstuurt en ordent in je Postvak In. Ontdek handige tips voor berichtopties, het maken van aangepaste handtekeningen en het instellen van afwezigheidsassistenten. Gebruik formulieren om informatie te verzamelen en beheer eenvoudig je e-mail met de krachtige zoekfunctie.
- Efficiënt timemanagement
Beheer je agenda als een professional. Plan en beheer afspraken, vergaderingen en evenementen, inclusief terugkerende taken en feestdagen. Leer hoe je agenda's kunt delen en machtigingen kunt toewijzen.
- Contactpersonen
Voer contactgegevens in en ontdek hoe je ze kunt organiseren en categoriseren. Gebruik distributielijsten om efficiënt te communiceren met groepen.
- Taakbeheer
Leer hoe je taken kunt beheren, prioriteren en organiseren. Ontdek hoe je terugkerende taken kunt instellen om georganiseerd te blijven.
Deze vorming geeft je de tools en vaardigheden die je nodig hebt om Outlook optimaal te benutten, je productiviteit te verhogen en je communicatie en tijdbeheer te verbeteren.
VOOR WIE:
De deelnemers hebben al enige ervaring met Outlook, maar willen er vlotter en efficiënter mee leren werken.
OPGELET:
Voor online vormingen vragen we om telkens te werken met 1 toestel (laptop, tablet, smartphone) per deelnemer. De onlinesessie is interactief. We vragen deelnemers om de camera aan te zetten.
OPGELET:
Deze vorming is betalend voor organisaties uit de Thuisverpleging, Gezinszorg en Reva.De richtprijs bedraagt €180,49 per deelnemer. Na afloop van de opleiding bezorgen we aan jouw organisatie een factuur voor deelname aan de vorming.
Voor Ziekenhuizen wordt er € 85/dag afgetrokken van het MTB.
Vanaf 2025 kunnen er 4 deelnemers per vorming ingeschreven worden, extra deelnemers worden op de wachtlijst geplaatst.