6 tips voor het verplicht opleidingsplan
Een opleidingsplan op maat van jouw organisatie is niet langer optioneel, maar verplicht volgens de richtlijnen van de arbeidsdeal. Tenminste voor werkgevers met meer dan 20 werknemers. Een lastige klus?
Vanuit VIVO inspireren we je graag bij deze uitdaging. Hier zijn onze tips.
Tip 1: Ga voor een brede kijk op leren
In de arbeidsdeal hanteert men een brede definitie van opleiding. Niet alleen klassieke formele opleidingen, maar ook informeel leren komt in aanmerking. Grijp de kans om iedereen, zowel directie als de werknemers, bewust te maken van het vele leren dat tijdens het werk gebeurt. Doe bijvoorbeeld een oefening:
- welke leervormen zetten we nu al in?
- welke leervormen zouden we nog meer willen/kunnen inzetten?
- hoe kunnen we dit praktisch aanpakken?
Via andere leervormen zou je wel eens medewerkers kunnen bereiken die nu niet of minder deelnemen aan opleidingen.
Tip 2: Formuleer een visie op leren
Heeft jouw organisatie nog geen uitgeschreven visie op leren en het ontwikkelen van de medewerkers? Gebruik de arbeidsdeal om er één op te stellen. Verwoord de principes en de uitgangspunten van het leerbeleid:
- waarom vinden we leren belangrijk?
- wat is leren wel en niet?
- kan iedereen leren?
- waar liggen in onze organisatie ontwikkelkansen? …
Een heldere visie maakt duidelijk hoe een organisatie kijkt naar leren en ontwikkelen. Dit helpt de medewerkers om de noodzaak te zien van het (blijven) leren.
Tip 3: Besteed aandacht aan doelgroepen
De arbeidsdeal vraagt acties om risicogroepen te bereiken. Oudere werknemers, werknemers met een verminderde arbeidsgeschiktheid en werknemers met een niet-EU nationaliteit nemen opvallend minder deel aan opleidingen. Onderzoek de deelname van deze groepen aan de leerinitiatieven in jouw organisatie en bekijk welke belemmeringen er zijn. Zo kun je gerichte acties ondernemen om deze groepen meer te laten leren.
Tip 4: Maak gebruik van gratis opleiding
Opleiding duur? Dat hoeft niet zo te zijn. VIVO vzw en de vormingsfondsen bieden gratis opleidingsmogelijkheden aan voor werknemers in de social-profitsector. Of gebruik de vele andere beschikbare mogelijkheden. In de sector kan je ook terecht bij VERSO, de werkgeversfederaties en steunpunten/expertisecentra. Of maak eens tijd om het aanbod op het internet te verkennen. Je vindt er ontelbare webinars, TEDX-filmpjes, praktijkverhalen, … Maak ook deze leermogelijkheden bekend bij jouw medewerkers.
Tip 5: Voorzie een budget en werkwijze voor spontane opleidingsvragen
Hou er rekening mee dat er in de loop van een jaar nog opleidingsvragen opduiken die niet in het plan staan maar wel relevant zijn.
Neem daarom in de programmering duidelijke afspraken op over de plaats van ad hoc vragen. Bijvoorbeeld: 20 procent van het VTO-budget wordt opengelaten voor dit soort vragen.
Werk met een procedure over hoe en aan wie deze aanvragen worden gesteld en door wie deze worden beantwoord (direct leidinggevende of L&D-verantwoordelijke).
Deze checklist helpt je snel een oordeel vormen over een spontane opleidingsvraag.
Tip 6: Betrek de werknemersvertegenwoordigers
Het opleidingsplan leg je vanaf nu verplicht voor aan de ondernemingsraad of de werknemersvertegenwoordiging. Wist je dat het sociaal overleg een hefboom kan zijn voor opleiding? Wil je meer samenwerken met de werknemers-vertegenwoordigers? Informeer hen dan regelmatig en transparant over de opleidingsinitiatieven en het proces in de organisatie. Raadpleeg hen actief, bijv. bij het nagaan van de opleidingsbehoeften of het ontwikkelen van een opleiding. Betrek hen bij de evaluatie van concrete leerinitiatieven. Luister naar wat werknemersvertegenwoordigers inbrengen aan noden, problemen en suggesties.
