Registratieformulier opleiding - een voorbeeld
Laat je inspireren door het registratieformulier dat binnen VIVO vzw wordt gebruikt. Individuele medewerkers brengen voorbije opleidingen in kaart.
Dit formulier werd recent ingevoerd. Aandachtspunten bij het ontwikkelen van een nieuwe werkwijze waren:
- Zoveel mogelijk geautomatiseerd
- Kort op de bal spelen want anders dreigt informatieverlies
- Belasting van collega’s zo laag mogelijk houden
Resultaat is een online formulier dat maandelijks aan de medewerkers via mail wordt bezorgd. De gevraagde gegevens zijn beperkt. Alleen info die niet via de boekhouding of andere kanalen kan verkregen worden, vragen we aan de medewerkers. Het gaat ook alleen over die gegevens die vereist zijn voor de Sociale Balans of het opmaken van individuele opleidingsrekeningen (arbeidsdeal).
Om het onlineformulier voor anderen toegankelijk te maken zijn de vragen in een pdf-vorm te downloaden.
