Hoe maak je een POP op?
De opmaak van een persoonlijk ontwikkelingsplan of een POP is een proces. Het verloopt in drie fases:
- de voorbereiding
- het POP-gesprek
- de uitvoering en evaluatie
Wat moet je weten?
Een POP opmaken vraagt voorbereiding. Zowel medewerker als werkgever (leidinggevende, personeelschef ....) denken vooraf na over een aantal vragen.
De medewerker bezint zich over
- sterktes en verbeterpunten
- ambities op korte en langere termijn
- ontwikkelings- en opleidingsbereidheid
- ontwikkelingswensen binnen de huidige functie
- mogelijke interesse in een andere functie
Enkele voorbeelddocumenten voor de medewerker:
De werkgever denkt na over
- ontwikkelingen in de organisatie en welke competenties nodig zijn in de toekomst
- organisatiedoelen op korte en lange termijn
- mogelijke evoluties in de functie van de medewerker
- doorstroommogelijkheden of mogelijkheden tot functieaanpassing
Enkele helpende documenten voor de leidinggevende:
- De doe-agenda 'leer en leerplan plannen' is een instrument dat de direct leidinggevende helpt om de leernoden van zijn medewerkers in kaart te brengen.
- Deze voorbereidingsformulieren voor werkgever en medewerker leggen de link met de functiebeschrijving.
- Of gebruik de algemene voorbereidingsformulieren voor beide partijen.
Tijdens het gesprek leg je samen met je werkgever (leidinggevende, personeelschef ...) je concrete ontwikkelingsdoelen en prioriteiten vast. Je maakt ook praktische afspraken. Het POP-gesprek vormt het kernpunt binnen de cyclus.
- Ontwikkeldoelen: wat er ontwikkeld zal worden, op welke manier, wat het resultaat zal zijn...
- Praktische afspraken: tijd, kostprijs of beschikbaar budget, eerste stappen, opvolging en evaluatie...
Lees hier meer over het voeren van het gesprek.
Uitvoering
De afspraken liggen schriftelijk vast, je ontwikkeltraject gaat nu van start. Zowel jijzelf als je werkgever zijn verantwoordelijk voor het nakomen van de afspraken. Je werkgever/ leidinggevende zorgt voor de toegezegde faciliteiten en ondersteunt je hierbij.
Plan voor bepaalde ontwikkelingsdoelen vooraf opvolgingsmomenten in.
Aandachtspunten hierbij zijn:
- Hoe staat het met de uitvoering van het POP?
- Als het niet vlot loopt, wat kunnen of moeten we dan doen om vooruitgang te boeken?
- Komt de ontwikkelingsactiviteit niet tegemoet aan het leerdoel? Hoe is dat bij te sturen?
Evaluatie
En tot slot, evalueer een POP ook want van daaruit start een nieuwe cyclus op:
Zijn de ontwikkeldoelen bereikt ? Welk effect hebben de leerinspanningen gehad op het huidig functioneren ? Welke impact heeft het traject gehad op de loopbaanmogelijkheden op langere termijn, ...
En de prakijk?
Starten met persoonlijke ontwikkelingsplannen is een uitdaging, lees de getuigenis van enkele Sociale Werkplaatsen en ontdek hoe zij te werk gingen.